IL PRESIDENTE, Il VICEPRESIDENTE E IL SEGRETARIO

18-    Il Presidente costituisce la massima autorità del Coordinamento, rappresenta gli aderenti al Coordinamento e con loro il mondo associativo del modellismo statico e, accettando l’elezione, si impegna a essere al di sopra delle parti cercando di decidere le questioni a lui demandante con lealtà e senso di equità.

Il Presidente ha i seguenti compiti:

·         rappresenta il Coordinamento in tutte le sedi in cui ciò sia necessario, ma può impegnarlo solo nei limiti entro i quali sia stato preventivamente autorizzato dal Consiglio Direttivo;

·         è componente del Consiglio Direttivo, di cui presiede le riunioni;

·         presiede l’Assemblea dei Soci, firmando il relativo verbale redatto e firmato dal Segretario;

·         verifica la regolarità dell’attività del Consiglio Direttivo tutto e dei suoi partecipanti;

·         insieme agli altri componenti del Consiglio Direttivo provvede a verificare il possesso dei requisiti delle associazioni che richiedono di aderire al Coordinamento, controlla che le formalità richieste dalle norme del Coordinamento per l’adesione di ciascun richiedente siano espletate e comunica formalmente al richiedente l’accettazione della adesione o il suo eventuale rigetto;

·         predispone, d’intesa con il Consiglio Direttivo, le linee operative dell’attività che il Coordinamento svolgerà nel biennio del proprio incarico;

·         firma insieme al Segretario il verbale delle riunioni del Consiglio Direttivo;

·         predispone le singole iniziative del Coordinamento e ne delega eventualmente la concreta realizzazione al Vicepresidente e al Segretario;

·         sovrintende alla gestione dei fondi del Coordinamento effettuata dal Segretario e ne controfirma il rendiconto annuale;

·         predispone d’intesa con il Consiglio Direttivo la bozza delle modifiche allo Statuto del Coordinamento da sottoporre alla approvazione della Assemblea, fatte salve quelle proposte direttamente dai componenti dell’Assemblea ai sensi del precedente articolo 11 punto 3°;

·         indice almeno tre mesi prima della scadenza del proprio mandato l’elezione del Consiglio Direttivo;

·         successivamente alla elezione del nuovo Presidente, entro due settimane da questa provvede al passaggio di consegne con la trasmissione di tutta la documentazione relativa alla attività pregressa di tutti gli organi sociali;

·         espleta ogni ulteriore adempimento a esso demandato dal presente Statuto.

19-      Il Vicepresidente ha i seguenti compiti:

·         è componente del Consiglio Direttivo;

·         sostituisce il Presidente nelle sedi in cui lo stesso sia impossibilitato a intervenire in rappresentanza del Coordinamento;

·         svolge tutte le attività che gli vengano delegate dal Presidente.

20-      Il Segretario ha i seguenti compiti:

·         è componente del Consiglio Direttivo;

·         gestisce, d’intesa con il Presidente, i fondi del Coordinamento e predispone il rendiconto finanziario annuale, che viene controfirmato dal Presidente, approvato dal Consiglio Direttivo e quindi presentato all’Assemblea dei Soci;

·         tiene aggiornata la lista delle associazioni aderenti al Coordinamento e raccoglie la documentazione relativa alle nuove adesioni;

·         svolge tutte le attività che gli vengano delegate dal Presidente;

·         aggiorna il calendario delle manifestazioni modellistiche secondo le modalità disciplinate in altra parte del presente Statuto;

·         è Segretario delle Assemblee dei Soci, redigendo e firmando il relativo verbale;

·         redige il verbale delle riunioni del Consiglio Direttivo;

·         espleta ogni ulteriore adempimento a esso demandato dal presente Statuto.

IL CALENDARIO DELLE MANIFESTAZIONI

21-     Una delle finalità del coordinamento è la tenuta del calendario degli eventi legati al modellismo. Il calendario delle manifestazioni è pubblicizzato per via telematica e, laddove possibile, a mezzo stampa nonché fornito a chiunque ne faccia richiesta.

22-    Il calendario è tenuto e aggiornato dal Segretario del Coordinamento sotto la supervisione del Presidente ed è composto da una parte relativa alle manifestazioni modellistiche  (concorsi o mostre non competitive) ove viene attribuito il massimo risalto a quelle organizzate dalle associazioni aderenti e da una parte esclusivamente informativa ove vengono riportate le date delle manifestazioni che possono interessare il mondo modellistico (mostre storiche o non modellistiche, eventi museali, mostre scambio, expo commerciali ed altro) da chiunque organizzate e segnalate.

DISPOSIZIONI TRANSITORIE

23-     Al momento della costituzione il Coordinamento non chiede alle associazioni aderenti alcuna quota in denaro. In seguito, nel caso si presenti la necessità di sostenere spese per la gestione di un sito internet o altro, il Consiglio Direttivo in carica può proporre all’Assemblea dei Soci il pagamento di una quota associativa, sia “una tantum“, sia annuale o biennale.

24-    Il primo Consiglio Direttivo provvede nel più breve tempo possibile a predisporre le bozze per consentire alla Assemblea dei Soci di scegliere il logo del CIMS.

25-    Per evitare nei limiti del possibile la sovrapposizione delle date dei concorsi, il Consiglio Direttivo entro un anno dalla costituzione del CIMS deve sottoporre alla Assemblea  per l’approvazione un apposito regolamento, contenente le disposizioni che ritenga maggiormente efficaci per garantire la massima risonanza alle manifestazioni senza che le stesse si ostacolino reciprocamente. Detto regolamento deve comprendere alcune norme base per i concorsi modellistici, che ogni associazione aderente è libera di integrare con norme personalizzate. La corretta osservanza di questi regolamenti può permettere a una associazione di ottenere un attestato di qualità rilasciato dal Consiglio Direttivo.

Roma, 31 marzo 2008

(versione comprendente le modifiche approvate nell’assemblea del 13 settembre 2009, evidenziate in colore rosso per quelle proposte e in blue per quelle ulteriormente variate o non modificate)